揭秘!为什么论文初审就被拒,较常见的12类负面意见 (拒稿理由)
好不容易写完文章,准备好cover letter、伦理声明、copy right等附件资料,上传到投稿系统,结果睡一觉第二天就接到拒稿信。这种情况一般是初审拒稿desk rejection。有的时候,编辑不忍心拒太快。会刻意过两天再给作者发拒信。那么,为什么有些论文直接在初审环节就被拒绝呢?是论文真的写的很差吗?
在SCI期刊投稿的旅程中,“Precheck”和“Desk Reject”是初审阶段的两个关键概念,“Precheck”是编辑部或投稿系统对稿件进行的初步检查,通常发生在投稿后的几天内,重点审查格式是否规范、主题是否匹配、材料是否齐全、是否存在抄袭或伦理问题以及对期刊本身发展的意义,目的是过滤掉不符合期刊专属条件的稿件。
而Desk Reject则是编辑在预审后或稍作深入评估时,直接拒绝稿件的决定。此时,稿件甚至没机会进入同行评议。简单来说,Precheck像是“技术关卡”,偏重形式审查;桌拒则是“编辑裁决”,涉及对内容质量和价值的判断。
1️⃣文章领域
编辑在投稿系统查看新文章时,一般会先查看文章的研究领域,明确是否与投稿期刊的征稿领域相契合。如符合,进入正式初审;若不符,直接拒稿。
2️⃣基本格式规范
文章初审阶段会对作者投稿的基本格式进行审查,一般会查看以下几个方面:
●文章类型
●作者信息是否完整
●是否需要伦理声明
●字数范围是否合理
●正文结构是否齐全
在汉斯出版社,基本格式规范会在期刊官网投稿须知中说明,也可以向编辑了解基本格式。
3️⃣查重率
查重率(或称文本相似度)是学术出版中防止抄袭、确保原创性的关键指标。投稿期刊的文章查重率一般要求低于15%。
4️⃣标题&摘要
在确认过文章领域、格式和查重率之后,编辑会通过文章标题和摘要初步了解判断文章质量。这一阶段主要考察研究问题是否明确,方法是否合理,以及语言表达是否清晰规范。
5️⃣创新性与价值初判
这一环节编辑会重点评估该研究是否对现有知识体系有所补充或突破;同时,也会考量其潜在的学术影响力或实际应用价值。
若初步判断具备一定创新性和学术价值,稿件将进入同行评审流程;反之,则可能被退稿或建议作者修改后重投。
根据以上九位期刊主编的观点,论文初审被拒稿主要有以下12种原因:
1、未遵守期刊/作者指南:期刊在初审阶段的要求各不相同。然而,不遵守作者指南可能表明“作者要么缺乏撰写高质量论文的训练,要么根本不关心提交高质量的论文”。
2、稿件长度:不同期刊有特定的字数限制,有些变化是可以容忍的,但字数远超限制的稿件不太可能通过初审。许多期刊允许稿件长度达10000字,但请查看期刊具体指南。
3、语法和写作质量差以及格式相关问题:语法问题;陈述性与解释性语言。
4、论文欠完善/过早投稿/结构松散且论证不足,准备不充分/缺乏连贯性:未达标的投稿将不会送审,并在初审阶段直接拒稿。这类投稿的典型特征包括篇幅过短、结构混乱或缺乏连贯性,以及存在语法和拼写错误。建议通过反馈机制改进投稿质量,例如邀请在目标期刊上发表过论文的经验丰富的作者或目标期刊编委会成员发表评论来改进稿件。
5、抄袭(与其他来源相似的程度)和自我抄袭:许多投稿包含大量内容,要么来自其他来源,要么来自作者自己以前发表的文章。期刊现在正在筛查并直接拒绝大多数此类投稿,理由是原创性不足。
6、将被拒稿件在未改进的情况下重新提交给新期刊:通常,未经修改的重复投稿很可能会被下一个期刊的主编在初审时拒绝。在投给另一个期刊前进行充分改进是至关重要的。
7、重复投稿/先前被拒投稿:作者重新提交其先前被拒绝的稿件。许多期刊和主编都有不考虑先前被拒绝投稿的政策。除非拒绝通知明确表示有进一步重新提交的机会,否则不适合再次投稿到同一期刊。
8、与期刊的读者群/目标和范围缺乏相关性:许多投稿与期刊的主题领域没有直接相关性。尽管这些投稿可能很有趣且写作良好,但由于与期刊不符合且与期刊读者群不相关,主编不得不拒绝此类投稿。
9、不熟悉目标期刊已发表的现有研究/与期刊现有研究对话不相连:不熟悉可能意味着提交的内容不适合该期刊,可能超出了主编及编辑委员会的专业领域,投稿形式与目标期刊惯用风格不一致,并且可能与期刊读者群不相关。
10、缺乏扎实的理论构建/不构建或检验理论/只是检验一个成熟的理论:缺乏合理依据的假设罗列,以及缺乏内在逻辑连贯性的构念堆砌,均不构成理论体系,这种缺陷极易被识别。同样,在定性研究中仅描述结果,或在综述文章中仅呈现对现有研究的描述性叙述,都不构成理论发展或构建,而这是在任何高质量期刊发表的先决条件。
11、方法论基础和严谨性不足/单次自我报告调查工具:对研究方法描述不充分和/或不符合主题领域文献建议的标准。例如,多源/多次数据收集方法是在许多高质量期刊发表的先决条件。使用单次横断面调查数据的投稿会被此类期刊在初审时拒绝。调查测量工具验证不足和/或稿件中未包含调查测量。数据可能太旧或样本量太小。
12、研究贡献不足/缺乏新颖性:稿件必须展示所呈现的研究是新颖的、创新的、相关的和重要的。一个主题可能因为已有多篇文章发表而饱和。

